Vacature: Regelneef (m/v/x)

Day for Change zoekt een Regelneef (m/v/x) met sterke communicatievaardigheden.

Day for Change gelooft dat duurzame economische ontwikkeling goed voor mens, dier en de planeet voorwaarde is voor een eerlijker wereld. Met onze educatieve activiteiten leren kinderen en jongeren over wereldburgerschap, duurzaam ondernemen en hun plek in de wereld.

Voor de coördinatie van onze educatieve activiteiten zoeken we een Regelneef (m/v/x). Als projectcoördinator begeleid je het proces - en alle daaraan gerelateerde werkzaamheden- rondom de deelname van scholen aan de educatieve activiteiten van Day for Change. Daarnaast ondersteun je de directeur bij een aantal taken. Je bent de spin in het web en onderhoudt contact met alle betrokkenen - deelnemende scholen, gastdocenten en sponsoren. Jij weet het overzicht en de rust te bewaren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de deelnemende scholen en docenten en goed in het opbouwen van duurzame klantrelaties. Ook zorg je intern voor het juiste overzicht zodat onze gastdocenten weten waar ze aan toe zijn. De werkzaamheden worden vanuit huis verricht. Hoewel op afstand, werk je nauw samen met de directeur en manager educatie van Day for Change.

Jouw profiel

• Gestructureerd
• Georganiseerd
• Communicatief vaardig
• Klantgericht
• Daadkrachtig

Jij bent maatschappelijk gedreven én hebt ondernemingszin. Inhoudelijk sta je achter de doelstellingen van Day for Change. Je hebt interesse in duurzaamheid (in de meest ruime zin van het woord, dat betekent aandacht voor ecologische- en sociale waarde) én ondernemerschap. Ervaring in het onderwijs is een pré maar geen must. Je kan geïnteresseerde scholen/docenten enthousiasmeren. Je bent flexibel, zelfstandig en wisselend inzetbaar. Bovenal houd je ervan te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Werkzaamheden

Coördinatie Day for Change Actie en overige educatieve activiteiten
- Telefonisch of online intakegesprekken met scholen en gespreksverslag maken in database (FMP).
- Verwerken inschrijvingen deelnemende scholen in database (FMP)
- Versturen bevestigingsmail met lesmaterialen & bedank-mail aan scholen
- Offertes opstellen voor deelnemende scholen en sponsoren
- Coördinatie gastlessen: in overleg met scholen en sponsoren planning maken voor de Day for Change Actie of losse gastlessen/workshops en dit afstemmen met gastdocenten.
- Waar nodig, contact onderhouden met scholen gedurende de actie
- Coördineren publicatie van informatie over de acties op scholen (op de website en social media)
- Verzorgen e-mailings / nieuwsbrieven e.d. 
Ondersteunende werkzaamheden sponsoren
- Contactgegevens/gespreksverslagen in FMP zetten
- Opstellen (concept)projectplannen/samenwerkingsovereenkomst 
- Scholen regio’s in kaart brengen
- Updates verzorgen naar sponsoren over de voortgang van de sponsorovereenkomst
Ondersteuning Bestuur/vergaderingen
- Stukken voorbereiden en verzenden
- Planning bestuursvergadering/ eventueel boeken vergaderruimte/koffie/lunch
Ondersteuning Financiën
- Opstellen/controleren facturen aan scholen en sponsoren
- Administratieve ondersteuning
- Ondersteuning bij samenstellen jaarcijfers
Algemeen
- Agendabeheer
- Telefoon en info mailbox beheren

Wat bieden wij?

• Een leuke opdracht bij een maatschappelijk betrokken organisatie 
• Werktijden in overleg
• Variabele uren: minimaal 8 u per week, maximaal 24 u per week, afhankelijk van de voorliggende werkzaamheden
• Een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Vergoeding tussen €1.500 - €3.000 (ex btw) per maand, afhankelijk van gewerkte aantal uren

Start: Z.s.m. t/m juli 2024
Bij wederzijdse tevredenheid kan de opdracht vernieuwd worden in schooljaar 2024-25

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in deze opdracht? Stuur ons z.s.m. je motivatie en cv via de mail t.a.v. Babette Anhalt. We plannen de (online) kennismakingsgesprekken in week 43. De opdracht kan per 1 november 2023 van start gaan.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.